Persondatapolitik

Ulykkesforsikringsforbundet for Dansk Søfart (UFDS) er dataansvarlig for de personoplysninger, som vi behandler. 

Vores persondatapolitik beskriver både, hvordan vi behandler oplysninger om dig, hvor vi får oplysningerne fra, og hvilke oplysninger vi behandler. Persondatapolitikken beskriver også dine rettigheder i forhold til de oplysninger om dig, som vi behandler. 

UFDS har tavshedspligt efter lov om finansiel virksomhed. Vi videregiver derfor kun dine oplysninger, hvis vi har et lovligt grundlag. Det kan vi have i lov om arbejdsskadesikring eller i persondata-reglerne.
Hvis vi ikke har et lovgrundlag for at videregive oplysningerne, vil vi bede dig om samtykke til, at oplysningerne bliver givet videre. 

Persondatapolitik

UFDS indhenter, registrerer og videregiver dine personoplysninger iht. lov om arbejdsskadesikring (LBK nr. 216 af 27/02/2107) med tilhørende bekendtgørelser.

Alle dine personoplysninger behandles fortroligt og i henhold til Lov om databeskyttelse (Lov 2018-05-23 nr. 502). 

Når vi behandler en anmeldelse om en ulykke, registrerer vi de oplysninger, som vi er forpligtet til efter lov om arbejdsskadesikring og de oplysninger, som er nødvendige for at behandle anmeldelsen og opgøre en eventuel erstatning efter databeskyttelsesforordningen art 6, stk. 1, litra b (om opfyldelse af en kontrakt), art. 9, stk. 2, litra f (om retskrav) og art 6, stk. 1, litra f (om legitime interesser).

1. Hvilke oplysninger registrerer vi, og hvad bruger vi dem til

Når vi modtager anmeldelse om arbejdsskade, registrerer vi dit navn, adresse, cpr-nummer, oplysninger om den pågældende skade, din stilling, oplysning om indtjening, beskrivelse af hændelsen, evt. kontooplysninger og oplysninger om dit helbred. 

De indsamlede oplysninger registreres i UFDS med henblik på administration, rådgivning og behandling af din sag, herunder om din sag skal behandles af Arbejdsmarkedets Erhvervssikring og om vi kan dække udgifter til medicinsk behandling.

2. Indhentning af oplysninger

Når vi har registreret sagen, sender vi som regel et spørgeskema til dig, hvor du selv giver os en række oplysninger.

Hvis vi har brug for flere oplysninger, f.eks. fra læger, tandlæger eller andre, beder vi dig om fuldmagt inden vi indhenter disse oplysninger. Oplysningerne sendes enten videre til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, der tager stilling til dit krav, eller bruges af UFDS til at afgøre om du er berettiget til dækning efter lov om arbejdsskadesikring. 

Vi beder kun læger, tandlæger og andre parter om de oplysninger, vi specifikt skal bruge til behandlingen af din sag.

UFDS registrerer oplysninger fra det Centrale Personregister med henblik på opdatering af adresseoplysninger.

3. Opbevaring og sletning

UFDS opbevarer identificerbare personoplysninger om dig, så længe der er et sagligt formål med opbevaringen. 

Det betyder, at vi opbevarer oplysninger i det tidsrum, hvor UFDS kan blive mødt af et krav, der forpligter UFDS, er forpligtede til at opbevare oplysningerne efter lovgivning (f.eks. bogføringsloven og den financielle tilsynslovgivning) eller har et andet sagligt formål med opbevaringen.   

Vi opbevarer som udgangspunkt oplysningerne efter forældelseslovens frister på 10 år fra skadedatoen ved skader på ting og 30 år fra skadedatoen ved personskade. 

Herefter slettes oplysningerne om dig.

4. Videregivelse af oplysninger om dig

Som udgangspunkt giver UFDS ikke personoplysninger videre, da vi i henhold til lov om finansiel virksomhed har tavshedspligt. I forbindelse med vores vurdering af sagen kan UFDS anvende faglige konsulenter og i den forbindelse videregive dine oplysninger.

UFDS har outsourcet skadebehandlingen til Sedgwick Leif Hansen A/S, hvorfor al skadeinformation, herunder personoplysninger videregives hertil. Uanset er det fortsat UFDS ansvar, at behandlingen af dine personoplysninger sker betrykkende og inden for lovgivningen.

UFDS/Sedgwick Leif Hansen A/S kan være forpligtet til at videregive personoplysningerne til myndigheder iht. gældende lovgivning, herunder Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, Ankestyrelsen og SKAT.

I tilfælde af svindel vil UFDS/Sedgwick Leif Hansen A/S videregive personoplysninger til politiet i forbindelse med anmeldelse af sagen.

5. Kommunikation via mail

Hvis vi sender mails til dig, der indeholder cpr-nummer eller følsomme personoplysninger, krypterer vi mailen. 

Hvis du sender mails, har du selv ansvaret for kryptering og fortrolighed. 

6. Vores hjemmeside

På vores hjemmeside www.ufds.dk anvender vi cookies som er strengt nødvendige for at websitet kan fungere og cookies af statistisk karakter der registerer data over flere brugeres navigation på hjemmesiden, som benyttes til intern analyse og statistik.